Règlement des conventions Ultimate Screen
Tout participant prend la responsabilité de se tenir informé des mises à jour du présent règlement en se rendant sur le site internet de l’organisateur (UltimArt Creation) : www.ultimartcreation.com
Tout achat d'un billet pour un évènement d'UltimArt Creation implique que le présent réglement a été lu et ses conditions acceptées.
Billets d’entrée
- Lorsque vous réservez votre billet, vous signez electroniquement un contrat comme quoi vous assurez l'envoie de votre paiement sous 10 jours maximum. L'organisateur s'autorise à vous réclamer le paiment si celui-ci n'a pas été effectué après la periode des 10 jours. Au bout de deux inscriptions en ligne qui ne seraient pas suivies de l'envoi du formulaire et du paiment du billet pré réservé, et cela sans explication de votre part, l'organisateur se donne le droit de vous refuser toute réservation supplémentaire pour vous ou pour quelqu'un d'autre.
- La participation à la Convention est subordonnée à l’acceptation sans réserve du présent règlement et du règlement intérieur de l’association UltimArt Creation disponibles sur : www.ultimartcreation.com
- Le billet d’entrée doit impérativement être présenté à l’entrée du site et doit pouvoir être présenté lors de tout contrôle sur le site.
- Les billets sont nominatifs. Un billet ne pourra pas être remis à une personne dont le nom ne correspond pas. Deux personnes ne peuvent se partager un billet.
- Le billet d’entrée est sous la responsabilité de son détenteur. L'organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte, de dommage ou d’altération subis par le billet sur les lieux de la Convention.
- Les billets d’entrée ne sont ni échangeables, ni remboursables, même en cas de perte ou de vol. Aucun duplicata ne sera délivré.
- L'organisateur se réserve le droit de refuser l'entrée ou d’expulser toute personne qui ne respecterait pas le règlement sans qu’elle puisse prétendre au remboursement de son billet.
- Le billet d’entrée ne peut être revendu à un prix supérieur à la valeur faciale du billet (loi du 27 juin 1919).
- Les prix des billets n'incluent pas le coût des transports, repas et du logement.
- Les détenteurs de billets à tarifs réduits (membres de l’association UltimArt Creation, tarifs réduits annoncés sur le site) devront obligatoirement présenter des pièces justificatives (pièce d’identité en cours de validité, carte de membre de l’association) à l’entrée de la Convention.
- L’obtention d’un autographe et d’une photo par invité et par participant ne peut être garantie par l’organisateur.
- L’entrée à la Convention est interdite aux enfants de moins de 12 ans.
Sécurité / respect des lieux et des personnes
Il est formellement interdit d’introduire sur le site :
• d’une manière générale, tout objet dangereux, pouvant servir de projectile ou d’arme par nature ou destination (article 132-75 CP), des substances explosives, inflammables, volatiles ;
• tout signe et banderole de toute taille à caractère politique, idéologique, religieuse ou publicitaire ;
• toute boisson alcoolisée et toute substance illicite.
Tout contrevenant engage se responsabilité et s’expose à des poursuites.
- L’accès au site pourra être refusé à toute personne ne se soumettant pas aux mesures de sécurité à l’entrée et à l’intérieur du site.
- Toute sortie est définitive sauf cas exceptionnel validé explicitement par un membre de l’équipe de l’organisation habilité.
- Les participants sont invités à prendre les précautions habituelles quant à la surveillance de leurs sacs, vêtements ou autres effets personnels. L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol de tout effet personnel sur les lieux de la Convention.
- Les participants sont tenus de s’abstenir de tout acte qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène, à la sécurité ou au respect des lieux. Il est notamment strictement interdit de jeter des papiers, des déchets ou autres ordures sur le sol ou sur le mobilier. Toute dégradation du mobilier ou des lieux sera à la charge de leur auteur.
- Les participants ne devront pas par leur comportement troubler ou gêner le bon déroulement de la Convention. Tout participant au comportement irrespectueux sera définitivement expulsé.
Autographes et séances photo
Les séances d'autographes se dérouleront comme suit : les acteurs auront chacun une table séparée devant laquelle les fans pourront faire la queue, permettant ainsi de limiter le temps des files d'attente. Si malgré tout le temps d'attente était estimé trop important, des numéros seraient attribués aux spectateurs afin de passer par groupe.
Les séances d'autographes et de photos seront d'environ 70mn par jour.
Les photos prises avec les acteurs seront développées dans la journée (en cas de retard dû à un nombre trop important de photos à développer dans la journée, elles seraient envoyées directement chez vous).
Les photographies (et vidéos) des acteurs avec appareils photos personnels seront autorisées pendant la convention, ormis pendant les conférences et séances de questions/réponses. Se faire photographier avec un acteur avec un appareil personnel sera soumis à l'accord propre de l'acteur en question, UltimArt Creation retire sa responsabilité en cas de refus de l'acteur.
Conférences et questions/réponses
Concours / jeux / enchères
Autorisations et interdictions
- Tout participant consent à être filmé, enregistré ou photographié en tant que spectateur et accepte que son image soit utilisée ultérieurement.
- Aucun enregistrement vidéo, audio ou photographique ne pourra être fait sans une autorisation spéciale de l'organisateur. Toute infraction conduira à la confiscation temporaire de l'équipement concerné.
- Toute activité commerciale au sein de la convention devra avoir fait l’objet d’une autorisation préalable de l'organisateur.
Programme
- L'organisateur se réserve le droit de modifier sans préavis le programme prévu en cas de force majeure (situation inévitable, imprévisible, insurmontable ou fortuite).
- La présence des invités est sujette à leurs engagements professionnels. Si un invité devait annuler sa présence à la Convention, tout serait mis en œuvre pour assurer un remplacement convenable. En aucun cas l'organisateur ne sera tenu responsable d’un désistement.
- Dans le cas d'une annulation de la Convention, seule la valeur effective du billet sera remboursée. En cas d’interruption de la Convention au delà de la moitié de la durée auquel donne droit le billet ou si l’organisateur est amené à modifier le programme, les horaires ou la liste des invités, le billet ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
- En prenant une place, vous vous déclarez apte à entendre et à voir un contenu parfois explicite, en rapport avec les séries The L Word et Queer As Folk. Une autorisation des parents pour les mineurs ( - 18ans) est obligatoire.